データをコピーしてエクセルにまとめるとき、何らかの理由で不要な文字やスペースが入ってしまうことってありませんか？
[置換]を使って一括削除・修正しちゃいましょう！
エクセルに不要な文字やスペースが入っちゃった…（涙）
例えば下図のような感じ。
不要なかっこやスペースが混入してしまった…というサンプルです。
ひとつひとつのセルを修正していくのは手間ですし、間違いのモトにもなるので、エクセルちゃんにきっちりとかつ正確に修正してもらいましょう。
[置換]を使って不要なデータを削除しよう
修正する範囲を決めて、[置換]ウィンドウを開きましょう
まずは修正が必要な個所を決めます。
今回のサンプルでは「メールアドレス」列に入ってしまった不要なかっこと半角スペースを削除したいと思います。
修正が必要な個所は「メールアドレス」列だけなので、この列を選択しました。
範囲を指定しなければ、シート全体が修正の対象となります。
半角スペースは「氏名」の欄にも使われています。しかし、氏名の半角スペースは削除したくないので修正が必要な「メールアドレス」列を選択したというわけです。
次に、[検索と置換]ウィンドウを開きます。
上図ではすでに開いてある状態。
このウィンドウを表示させるには、[Ctrl]を押しながら[f]キーを押します。
データ検索に便利な機能なので、このショートカットは覚えておくのが良いです。
ショートカットを使わない場合は、[ホーム] ＞ [編集] ＞[検索と置換]と進んでください。
エクセルのメニューリボンをカスタマイズしていなければ、[ホーム]を開いた状態で一番右側に表示されるはずです。
検索する文字列と置換後の文字列を入力します
削除したい文字列を[検索する文字列]欄に入力します。
今回は不要なかっこと半角スペースを消してしまいたいので、[検索する文字列]には前かっこを入力しました。
[置換後の文字列]には何も入力しません。
入力した内容で問題がなければ、[すべて置換]をクリックします。
置換の成功と失敗
置き換えが完了すると、下図のように「●件を置換しました。」と表示されます。
[OK]でウィンドウを閉じて完了。
消したかった前かっこが消えています。
同様に、閉じかっこと半角スペースも「何もない状態」に置き換えます。
[検索する文字列]に入力した内容が検索範囲内に存在しない場合は、下図のウィンドウが表示されます。
[検索する文字列]欄の入力が正しくないことが原因ですので、正しく入力しなおしましょう。
消したい文字列をセルからコピペすればこの問題は解消できます。
また、このウィンドウに表示されている通り、保護されたシートでは置換できません。保護を解除しておきましょう。
ご参考になさってくださいね。
以上
