Excel エクセル：フラッシュフィルの使い方
フラッシュフィルは、Excel 2013 以降のバージョンで使える便利な機能です。 フラッシュフィルは、Excel が入力規則を検知して別のセルに値をコピーする便利な機能です。 関数無しで値をコピーできるので、カンタンな操作で事務処理の時短につながるのではないでしょうか？ では、今回やりたいことのサ【...続きを読む】
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Excel Excel エクセル：特定の文字以前の文字列を抽出する【LEFT関数】【FIND関数】
名簿作成に便利かなぁ… 今回のサンプルは、これです。 名簿に記載されているメールアドレスの@以前をアカウント名にしたい。 特定の文字より前の文字列を別のセルに抽出する 入力する関数：LEFTとFINDについて 今回のサンプルで使用する関数は、LEFT と FIND です。 LEFT は、選択したセル【...続きを読む】
Excel Excel：セルの値をつないで一つのセルに表示する【CONCAT関数】
今回は、複数のセルの値を連結して一つのセルに表示する手順を説明します。 名簿作成とか、エクセルの表示形式を統一して分析する際にも便利かと思います。 concatとは concat は "concatenate" という英語の略語です。"concatenate"は「連結する」・「結びつける」という意味【...続きを読む】
Excel Excel：文字列の先頭に同じ文字を一括入力
Excelの複数のセルに同じ文字列を一括入力する方法 大量のデータを処理するときに手入力は間違いのもと。それに面倒くさいし。 私の場合、メールサーバ設定時のユーザアカウント登録用データ作成に頻用している方法です。 例えば、下図のエクセルで、名前の前に「Shinjuku_」を入れたいとします。 C列に【...続きを読む】
Excel Excel：1行ごとに色を付ける【超図解！】
エクセルで作りたいのは、こういうヤツ。 「テーブルとして書式設定」機能で超カンタン！ テーブルとして書式設定 色を付けたい範囲を選択して、エクセル メニューのでをクリックします。 下にいろんなスタイルが表示されるのでお好みのモノを選びます。 1行目をテーブルの見出しとするなら、表示されたウィンドウの【...続きを読む】
Excel WordPress：カンタンな表組はプラグイン不要！エクセルからのコピペでOK ついでにレスポンシブ対応もね
エクセルをコピペして、WordPressでささっと表を作ろう！【プラグイン不要】 もちろん、WordPressでテーブルを作る便利なプラグインはたくさんあるのは知っていますし、実際、私もいくつか試してみましたが、エクセルからのコピペが一番便利だなという結論に達しました。 集計などエクセルが得意とする【...続きを読む】
Excel Excel：印刷時の文字欠けを解消！セル幅をささっと調整する【超図解！】
セル幅を適切に調整してエクセル印刷時の文字切れを解消しよう エクセルを印刷したら文字の一部が切れちゃった！ってことありますよね？モニタではきちんと収まっているのに… この問題、ささっと解決しちゃいましょう。 ちなみに、セルの高さも自動調節できますよ。この説明の「幅」を「高さ」変えてトライしてみてね。【...続きを読む】
Excel Excel：不要な文字やスペースを一括削除したい【検索と置換の使い方】
データをコピーしてエクセルにまとめるとき、何らかの理由で不要な文字やスペースが入ってしまうことってありませんか？ を使って一括削除・修正しちゃいましょう！ エクセルに不要な文字やスペースが入っちゃった…（涙） 例えば下図のような感じ。 不要なかっこやスペースが混入してしまった…というサンプルです。 【...続きを読む】
Excel Excel：コピペしたデータが全部同じセルに入っちゃった！【区切り位置指定ウィザードでデータを分割】
エクセルにデータをコピーしたら、A列、B列、C列…と分けて入力したいのに、すべてのデータが1つのセルに入ってしまったということはありませんか？ 区切り位置指定ウィザードを使えば、すぐに分割できますよ！ エクセル 区切り位置指定ウィザードの使い方 コンマやタブ、スペースなどで文字列を区切っているデータ【...続きを読む】
Excel Excel：［Ctrl］＋［Enter］で複数のセルに同じデータを一括入力【超便利な小技ショートカット】
エクセルの作業効率をアップする便利なショートカットをご紹介します。 エクセルなら、 + で選択した範囲内に同じデータを一括入力できます。 残念ながらこのショートカットは Googleスプレッドシートでは使えません。 単純に同じデータを選択したセルに一括入力する手順 同じデータを複数のセルに一括入力す【...続きを読む】
Excel Excel：行と列を入れ替えて貼り付ける【形式を選択して貼り付け】と【TRANSPOSE関数】
エクセルの表の「行と列を入れ替えて同一シートや別シートに貼り付けたい」という場面はよくありますよね。 2つの便利な機能を、キーボード ショートカットと合わせてご紹介しますね。 覚えておくと便利ですよ～。 単に行と列を入れ替えるだけなら、「行列の入れ替え」か「形式を選択して貼り付け」 最初にコピー元の【...続きを読む】
Excel Excel：エクセルで複数のプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を連動する
エクセルのプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）は入力ミスを防ぐことができますし、作業効率が高まるので時短にもなりますよね。 今回は、２つのプルダウンメニューを連動させる方法を解説します。 １つめのプルダウンメニューで選択したデータに応じて、２つめのプルダウンメニューに表示する内容を絞り込むこと【...続きを読む】
Excel Excel：ひらがなをカタカナにカタカナをひらがなに一括置換する【PHONETIC関数】
とあるプロジェクトで寿司ネタの一覧表を作ることになり資料をもらいました。 読み方と漢字の対応表を作りたいということです。 で、頂戴した資料がこちら。 あらら。 読み方の表記がひらがなとカタカナが混在しているわ。しかも、一覧表は結構長い。 1行ずつ入力し直すなんて、手間かかりすぎ！ PHONETIC関【...続きを読む】
Excel Excel：漢字のフリガナが表示されない！の対処法【PHONETIC関数】
エクセルで入力された漢字のふりがなを抽出してくれる PHONETIC関数はとても便利なのですが、時として、「漢字のままでふりがなが表示されない！」という問題に出くわすことがあります。 原因と対処法を説明しますね。 PHONETIC関数を挿入したのに漢字のままでふりがなが表示されない原因 エクセルの「【...続きを読む】
Excel Excel：メインの表を入力するだけでサブの表を自動生成する手順【vlookup関数】
今回は、VLOOKUP関数を使って、エクセルでメインの表を入力するだけで自動的にサブの表を生成する手順を説明します。 商品ごとの売上とか、生徒ごとの成績表とか、いろいろと応用できると思います。 最初の関数設定はちょっと手間がかかりますが、一度設定してしまえば、その後の運用はかなりラクになるはず。 作【...続きを読む】
Excel .pdf：.pdfの表をエクセルに変換して加工したい!コピー＆貼り付けだけで完了♪
やりたいこと：pdfをExcelに変換したい .pdfで受け取った表をエクセルにしたい。ソフトをダウンロードしたりオンラインサービスを使わずに。 しかも、ソフトをダウンロードしたり、オンラインサービスを利用せずに！ 必要なモノとやり方の概要 pdfファイル テキストエディタ（メモ帳など） エクセル 【...続きを読む】